NIMAs grunnleggende Charter er signert i nærvær av vitner. Dokumentet, som instituttet betegner som en «Pakt om den første form», fastsetter de overordnede verdiene, forskningsretningene og den operative strukturen. I forbindelse med signeringen ble de første institusjonelle rollene bekledd, med utnevnelse av en President, Ole-Gunnar Berdahl, for strategisk ledelse og en PreX-Rektor, Misha-Mateo Pratsiuk, for akademisk arkitektur.